专注协同 全面实施企业管理战略

随着国内企业信息化应用日趋成熟,越来越多的企业已经意识到应用系统之间的有效协同是发挥IT系统效能的关键途径之一。通过协同软件可以实现跨组织、跨地域、跨时空的高效协作,达到提高效率、规范流程、积累知识和传播文化的目的,从而将企业的核心竞争力根植于企业最深层。

因此,继ERP大潮之后,协同软件进入了快速发展阶段,并已经成为国内企业管理软件市场上令人瞩目的新热点。

鼎竑——厚积薄发的协同力量

鼎竑是谁?鼎竑的前身是鼎捷软件下属的专注于协同软件业务的专案事业群。今年1月份鼎捷软件成功于深圳创业板上市之后,为了在协同软件领域纵深发展,6月份即将属下专注于协同软件业务的专案事业群拆分出来成立了鼎竑信息技术有限公司,并作为旗下子公司独立运营。

而鼎捷软件前身是2002年初神州数码与台湾鼎新集团合的合资成立的神州数码管理系统有限公司(DCMS);且在02年之前,这支团队就已经为联想集团和神州数码集团的信息化建设服务多年。因此,回溯起来鼎捷软件的协同软件业务已经有20年的发展历史。可以说鼎竑虽然协同领域的新名字,但却是个厚积薄发的“老玩家”。

经过多年发展,鼎竑形成以IBM Lotus Domino作为基础管理平台, WebSphere Portal作为企业门户平台,以自主知识产权的DigiFlow、DigiChannel为流程管理和集成平台的企业级协同解决方案。与ERP等多种应用的有效集成是鼎竑协同解决方案的最大特色,应用包括财务报销及预算控制、采购及支付管控、人事流程管理、绩效考核管理、合同管理、手机移动办公、知识文档管理等。目前已有众多知名企业使用这些系统解决方案有效地提高了工作效率,释放信息化能量。下面介绍的就是服装行业的一个典型成功案例。

智慧协同—— 创立服装行业信息化标杆

在三十多年的经营沉淀中,伴随着服装业信息化由无到有,从初级进阶至高级,信息化手段不断提升品牌形象的过程中,鼎捷作为见证者和赋能者,协助劲霸男装提升管理水平,树立了其在服装业信息化领域的标杆形象。

服装行业被称之为“永不衰落的行业”,早在几千年以前,“丝绸之路”便是以运送丝绸服装闻名古今中外。服装行业是我国传统行业中较为领先的行业之一,也是市场竞争程度最高的行业。同时,服装行业又拥有很多特殊性:价值链长、产品产量大、SKU更新周期快、易受季节影响等等,对于提升管理和营销水准的诉求日益凸显。作为中国男装第一品牌,“专注夹克34年”的劲霸男装在服装行业信息化领域可谓标杆。

而劲霸男装作为知名服装连锁品牌,在全国拥有品牌专营店3000多家,且分布广泛,对财务与业务管控的需求十分迫切。为此,劲霸逐渐将目光锁定在提升企业协同管理水平层面上,首先着力点就是OA系统。

“2009年,劲霸男装将总部从晋江迁至上海,启动'出江入海'战略,同时引进很多人才,自然而然就带给劲霸男装很大的文化和管理上的冲击,但那时公司连正式统一的电子邮件系统还没有上线。”在描述劲霸男装信息化建设初期的时候,劲霸男装首席信息官林俊用了“原始”来形容,“我们连原材料的出入库都是手工记账。”

为了迎接行业竞争和企业内部带来的挑战,在2009年劲霸男装与鼎捷软件开始合作,打造全新协同办公平台,旨在提升企业整体的管理水平。“我们最初的目标很简单,就是无纸化办公,用OA来规范和改变员工的工作习惯。”林俊希望看到的是,员工上班的第一件事就是打开电脑登陆OA系统。9月,劲霸男装协同管理一期项目开始建设,主要完成范围梳理、需求确认、开发上线的工作,共上线了行政办公、人力、财务等基础模块。

随后,为了解决未来集团化管控需要,在鼎捷软件协助下,劲霸男装协同管理项目全面升级,并对一期项目进行了系统的优化。“通过行政办公、人力管理和财务预算报销等模块的集成优化,劲霸男装做到了事前管控和事前审批,建立了一个闭环的系统。”林俊同时介绍道,“举了例子,在固定资产账务方面,劲霸男装存在行政台账和财务账务的差异问题,我们的目标是能够建立固定资产的正确性、集成性和规范性。经过系统升级以后,目前已经可以做到周期性盘点个人资产。”通过预算管控具体操作方式可以看到,鼎捷软件协同团队有着丰富的与SAP系统集成经验和成熟的集成产品,通过协同与SAP集成方案的确能全面打通企业系统,同样的道理不仅仅应用在财务系统管控,还有采购管控、销售管控、人事管控等等。

2011年,劲霸男装启动了“六纵六横”的ERP项目群,当时同时上线了包括SAP、DRP、CRM、BPM、BI、OA二期等多个项目,并且在一年之内全部启动。由于项目众多,如何做到项目之间的集成与深化成为了劲霸男装面临的难题之一。通过一系列的夯实平台基础搭建工作,及劲霸男装协同与SAP集成的成功经验,促使劲霸男装进一步实施协同集成与优化。

2012年9月,劲霸男装协同管理启动了第三期项目,推动财务预算的事前管理,同时实现了SAP-HR系统和OA系统的集成,搭建了一个员工的自主服务平台。这个平台上线之后,全国员工的工资和考勤由上海总部统一管理,数据均在总部统一的平台上流转,集团化效果尤为突出。随后,劲霸男装启动了协同管理第四期项目,目的是将企业的固定资产与SAP系统集成为一个一体化的平台,做到集团管控一体化、可控化,管理过程可跟踪化。

“小步快跑,逐步聚焦,是劲霸男装建设企业协同系统的原则。就好比和鼎捷软件的合作,逐步展开、逐步信任、逐步建立起战略关系,每年都会有新的项目投入。”林俊感慨道。

未来,在协同领域,鼎竑将秉承鼎捷软件的一贯承诺,为劲霸男装提供更为专业的企业信息化软件和服务,双方的合作更值得期待,鼎竑可以帮助劲霸男装够进一步完善协同信息管理流程。在陆伟看来,鼎捷软件始终以实现企业信息化应用价值最大化为己任,同时随着鼎竑公司成立,在协同领域的潜力将更会更快速更完整的不断释放,努力为更多行业客户提供创新型的解决方案和系统的价值服务,助力更为像劲霸男装一样的知名企业,实现“百年劲霸,基业长青”的宏图伟愿。

结语

协同软件领域正在快速发展,除了突出的系统集成和整合能力,鼎竑将在企业流程管理(BPM)、移动化等新的发展方向上重点推进。通过多种协同解决方案帮助客户整合管理流程,提升管理效能,给企业带来更大的数字价值。

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